WeaverFür Hausverwaltungen und Liegenschaftsverwaltungen
Das Protokoll Ihrer Eigentümerversammlung, fünf Minuten nach Versammlungsende
Nehmen Sie die Versammlung, die Beiratssitzung oder die Begehung auf. Weaver schreibt die Niederschrift in Ihrer Vorlage, ordnet jeden Beschluss und jede Aufgabe dem richtigen Objekt zu und merkt sich alles, damit Sie auch nach Monaten fragen können, was zur Fassade beschlossen wurde.
Beiratssitzung
5. Aug.
Katrin Voss: Sonderumlage in zwei Raten vorschlagen.
Notiz: Anruf
21. Aug.
Dr. Lindemann will 24 Monatsraten.
Eigentümerversammlung
15. Sep.
Drei Raten: Ja 24, Nein 3, Enthaltungen 2.
Die Eigentümerversammlung vom 15. September hat die Sonderumlage von 312.300 Euro in drei Raten beschlossen: zum 1. Dezember 2026, 1. März 2027 und 1. Juni 2027. Dr. Lindemann hatte vorab eine längere Ratenzahlung verlangt; Frau Hahn beantragte die Variante mit drei Raten.
Gemacht für den Alltag einer Verwaltung
Niederschriften, die Pflicht sind
Nach § 24 WEG oder Art. 712n ZGB braucht jede Versammlung eine Niederschrift. Weaver entwirft sie aus der Aufnahme, mit Anwesenheit, Beschlusstexten und Abstimmungsergebnissen, bereit zur Prüfung und Unterschrift.
Begehungen ohne Nacharbeit
Gehen Sie mit laufender Aufnahme durchs Objekt. Mängel, Absprachen und Aufgaben stehen im Protokoll, während Sie zum nächsten Termin fahren.
Die Geschichte jedes Objekts an einem Ort
Gutachten, Handwerkergespräche, Eigentümer-E-Mails und Versammlungen ergeben ein Bild pro Objekt. Urlaubsvertretung und Übergaben verlieren keinen Kontext mehr.
Niederschriften in Ihrer eigenen Vorlage
Laden Sie Weavers Vorlage für Eigentümerversammlungen herunter, passen Sie sie an Ihr Layout an und laden Sie sie hoch. Ab dann kommt jede Versammlung dieses Objekts in Ihrem Format heraus, auch als Word-Datei.
Niederschrift der Eigentümerversammlung
| Objekt / Gemeinschaft | WEG Eppendorfer Landstraße 112 |
|---|---|
| Datum und Uhrzeit | 15.09.2026, Beginn 18:00 Uhr und Ende 20:05 Uhr |
| Ort | nicht angegeben |
| Versammlungsleitung | Katrin Voss |
| Protokoll | Katrin Voss |
1. Feststellung der Beschlussfähigkeit
Anwesend oder vertreten waren 29 von 32 Einheiten. Die Versammlung war beschlussfähig.
2. Tagesordnungspunkte und Beschlüsse
TOP 1: Jahresabrechnung 2025
Die Einzelabrechnungen lagen vor. Die Abrechnungsspitze ergibt insgesamt Nachzahlungen von 8.740 Euro. Der Beirat hat die Belege geprüft und empfiehlt die Genehmigung.
Beschlusstext: Genehmigung der Jahresabrechnung 2025 mit den resultierenden Nachzahlungen und Anpassungen der Vorschüsse.
Abstimmung: Ja: 27, Nein: 0, Enthaltungen: 2
Ergebnis: Angenommen
TOP 2: Wirtschaftsplan 2027
Der Wirtschaftsplan 2027 sieht ein Volumen von 186.000 Euro vor, inklusive 35.000 Euro für die Erhaltungsrücklage.
Beschlusstext: Verabschiedung des Wirtschaftsplans 2027 mit einem Gesamtvolumen von 186.000 Euro und einer Zuführung zur Erhaltungsrücklage von 35.000 Euro.
Abstimmung: Ja: 26, Nein: 1, Enthaltungen: 2
Ergebnis: Angenommen
TOP 3: Sanierung Balkone und Fassade
Es liegen vier Angebote vor; die Hanseatische Bausanierung ist mit 462.300 Euro der wirtschaftlichste Anbieter. Klaus Lindemann hinterfragte den Umfang der Sanierung und schlug eine Beschränkung auf defekte Balkone vor. Anja Schröder erläuterte, dass die Korrosion an allen 14 Balkonen vorliegt und eine Teil-Sanierung langfristig teurer wäre.
Beschlusstext: Beauftragung der Hanseatischen Bausanierung mit der Sanierung der Balkone und der Straßenfassade für 462.300 Euro brutto und Ermächtigung der Verwaltung, den Vertrag für eine Ausführung ab März 2027 zu schließen.
Abstimmung: Ja: 21, Nein: 6, Enthaltungen: 2
Ergebnis: Angenommen
TOP 4: Finanzierung der Sanierung
Die Finanzierung erfordert 150.000 Euro aus der Rücklage und eine Sonderumlage von 312.300 Euro. Es wurde über die Anzahl der Raten für die Sonderumlage diskutiert. Birgit Hahn beantragte drei Raten, um die finanzielle Belastung zu strecken.
Beschlusstext: Die Finanzierung der Sanierung erfolgt durch eine Entnahme von 150.000 Euro aus der Erhaltungsrücklage und eine Sonderumlage von 312.300 Euro nach Miteigentumsanteilen, zahlbar in drei Raten zum 1. Dezember 2026, 1. März 2027 und 1. Juni 2027.
Abstimmung: Ja: 24, Nein: 3, Enthaltungen: 2
Ergebnis: Angenommen
TOP 5: Fahrräder im Treppenhaus
Es wurde vorgeschlagen, das Abstellen von Fahrrädern im Treppenhaus zu untersagen und die Hausordnung entsprechend zu ergänzen.
Beschlusstext: Ergänzung der Hausordnung dahingehend, dass Fahrräder künftig nur noch im Hof abgestellt werden dürfen.
Abstimmung: Ja: 25, Nein: 2, Enthaltungen: 2
Ergebnis: Angenommen
TOP 6: Wiederwahl des Beirats
Herr Albers, Frau Hahn und Herr Yıldız stellten sich zur Wiederwahl als Beirat zur Verfügung.
Beschlusstext: Wiederwahl von Herrn Albers, Frau Hahn und Herrn Yıldız als Beirat.
Abstimmung: Einstimmig
Ergebnis: Angenommen
3. Beschlüsse
| TOP | Beschlusstext | Ja | Nein | Enthaltung | Ergebnis |
|---|---|---|---|---|---|
| TOP 1 | Genehmigung der Jahresabrechnung 2025 mit den resultierenden Nachzahlungen und Anpassungen der Vorschüsse. | 27 | 0 | 2 | Angenommen |
| TOP 2 | Verabschiedung des Wirtschaftsplans 2027 mit einem Gesamtvolumen von 186.000 Euro und einer Zuführung zur Erhaltungsrücklage von 35.000 Euro. | 26 | 1 | 2 | Angenommen |
| TOP 3 | Beauftragung der Hanseatischen Bausanierung mit der Sanierung der Balkone und der Straßenfassade für 462.300 Euro brutto und Ermächtigung der Verwaltung, den Vertrag für eine Ausführung ab März 2027 zu schließen. | 21 | 6 | 2 | Angenommen |
| TOP 4 | Die Finanzierung der Sanierung erfolgt durch eine Entnahme von 150.000 Euro aus der Erhaltungsrücklage und eine Sonderumlage von 312.300 Euro nach Miteigentumsanteilen, zahlbar in drei Raten zum 1. Dezember 2026, 1. März 2027 und 1. Juni 2027. | 24 | 3 | 2 | Angenommen |
| TOP 5 | Ergänzung der Hausordnung dahingehend, dass Fahrräder künftig nur noch im Hof abgestellt werden dürfen. | 25 | 2 | 2 | Angenommen |
| TOP 6 | Wiederwahl von Herrn Albers, Frau Hahn und Herrn Yıldız als Beirat. | Einstimmig | Einstimmig | Einstimmig | Angenommen |
4. Aufgaben der Verwaltung
| Aufgabe | Verantwortlich | Fällig bis |
|---|---|---|
| Beschlüsse unverzüglich in die Beschluss-Sammlung eintragen | Katrin Voss | nicht angegeben |
| Niederschrift der Versammlung innerhalb von zwei Wochen an die Eigentümer versenden | Katrin Voss | nicht angegeben |
| Niederschrift unterzeichnen | Birgit Hahn | nicht angegeben |
5. Verschiedenes
none
6. Schluss der Versammlung
20:05 Uhr
Versammlungsleitung: ____________________ Datum: __________
Eigentümer/Beirat: ______________________ Datum: __________
Sehen, was sich in Ihren Objekten bewegt
Der Loom zeigt, wer woran arbeitet und was ins Stocken gerät. Jedes farbige Band ist eine Person über die Wochen; Bänder treffen sich, wo Personen in derselben Besprechung waren.
Jeder Weg, auf dem in der Verwaltung besprochen wird
Vor Ort
Begehungen, Abnahmen und Versammlungen mit der iOS- oder Android-App aufnehmen, auch bei gesperrtem Bildschirm.
Beirat per Video
Weaver in Teams-, Zoom- oder Google-Meet-Termine mit Beirat, Anwalt oder Gutachter schicken.
E-Mails
Eigentümer-E-Mails und Angebote an Ihre Weaver-Adresse weiterleiten; sie landen beim richtigen Objekt.
Telefonate
Eine Anrufaufnahme vom Handy teilen oder nach dem Gespräch eine kurze Notiz diktieren.
Einfache Tarife, eine kostenlose Testphase
Jeder Tarif beginnt mit 14 Tagen kostenlos und vollem Zugriff. Aufnahmen, Uploads und Fragen sind unbegrenzt; nur die Stunden des Meeting-Bots sind begrenzt.
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Häufige Fragen von Verwaltungen
Darf ich eine Eigentümerversammlung aufnehmen?
Kündigen Sie die Aufnahme zu Beginn an, nennen Sie den Zweck und halten Sie es in der Niederschrift fest. Die App erinnert Sie vor jeder Aufnahme daran. Ohne Zustimmung der Anwesenden ist eine Aufnahme in Deutschland und der Schweiz nicht erlaubt.
Ersetzt Weaver unsere Verwaltungssoftware?
Nein. Weaver arbeitet daneben. Niederschrift, Beschlüsse und Aufgaben kommen als Word-Datei oder Text heraus, den Sie dort ablegen, und Weaver hält die Besprechungshistorie fest, die Ihre Software nicht hat.
Kann die Niederschrift unserem Format folgen?
Ja. Laden Sie die Vorlage für Eigentümerversammlungen herunter, passen Sie sie an und laden Sie sie hoch. Eine Vorlage für alle Objekte oder je Objekt eine eigene.
Wie schnell ist das Protokoll da?
In der Regel etwa fünf Minuten nach Ende der Aufnahme, je nach Länge der Versammlung.
Wo liegen unsere Daten?
Besprechungen werden verschlüsselt auf Servern in der EU gespeichert. Transkription und Protokoll laufen über Googles Gemini API, deren Bedingungen eine Nutzung Ihrer Daten zum Training von Modellen ausschließen.
Weitere Antworten in den vollständigen FAQ.
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