WeaverFür Hersteller und Produktionsbetriebe
Jedes Lieferanten-, Kunden- und Auditgespräch, festgehalten
Nehmen Sie das Gespräch mit dem Importeur, den Termin mit dem Einkäufer oder den Audit-Rundgang auf, oder legen Sie einfach Ihre vorhandenen Notizen und Dokumente ab. Weaver schreibt das Protokoll fünf Minuten später, ordnet jeden Beschluss und jede Aufgabe dem richtigen Auftrag oder Projekt zu und warnt Sie, wenn eine Verzögerung an einer Stelle eine Frist an anderer Stelle gefährdet.
Kontrakt Rohkaffee
8. Juli
Wessels: Bei Sidamo fehlen noch Geodaten.
EUDR-Daten
28. Aug.
Wessels: Alle 214 Parzellen sind vollständig.
Notiz: Container
23. Sep.
Felix: Der Zoll hat den Container zur Beschau ausgewählt.
Der Äthiopien-Container steht seit dem 23. September zur Zollbeschau in Bremerhaven und kommt voraussichtlich am 30. September. Die Nordfrisch-Erstbelieferung am 26. Oktober ist gesichert, weil der Kolumbien-Rohkaffee schon am 9. September geliefert wurde. Knapp wird nur der Espresso Sidamo im Onlineshop.
Gemacht für Betriebe, die herstellen und liefern
Lieferanten, Fracht und Kunden in einem Bild
Eine Verzögerung im Hafen, ein Preisanstieg im Ursprung, ein Lieferfenster beim Handel. Weaver verknüpft sie und warnt, wenn das eine das andere gefährdet.
Auditbereit ohne Hektik
Probe-Audits, Korrekturmaßnahmen und wer was erledigt hat, direkt in der Produktion festgehalten und schnell gefunden, wenn der Auditor fragt.
Vereinbarungen, auf die Sie zeigen können
Preise, Mengen, Aktionen und Fristen aus Gesprächen, jeweils mit der Besprechung, aus der sie stammen.
Nicht jeder möchte aufgenommen werden. Kein Problem.
Weaver funktioniert genauso ohne Aufnahme. Legen Sie ab, was Sie schon haben: Weaver ordnet es dem richtigen Projekt zu und zieht Beschlüsse und Aufgaben genauso heraus.
- Selbst geschriebene Notizen und Protokolle, als Word oder PDF
- Lieferantenverträge, Spezifikationen und Auditberichte
- Ein Foto des Whiteboards nach der Produktionsbesprechung
- Ein paar getippte Zeilen nach einem Telefonat mit einem Lieferanten
- Weitergeleitete E-Mails von Kunden, Lieferanten und Spediteuren
Protokolle, die tatsächlich gelesen werden
Jede Besprechung wird zu einem sauberen Protokoll: wer dabei war, was besprochen und beschlossen wurde und wer was bis wann erledigt. Mit Weavers Vorlage oder Ihrer eigenen, auch als Word-Datei.
Besprechungsprotokoll
| Besprechung | Nordfrisch: Jahresgespräch und Listung |
|---|---|
| Datum und Uhrzeit | 16.07.2026, 10:00 Uhr |
| Ort oder Call | nicht besprochen |
| Leitung | nicht besprochen |
| Protokoll | nicht besprochen |
1. Anwesend
- Felix Oltmanns
- Jana Kornmeyer
- Katja Albers
2. Entschuldigt
keine
3. Tagesordnung und Besprechung
Listungsbedingungen und Konditionen
Katja Albers spezifizierte die Listung von zwei Artikeln in 48 Märkten ab dem 2. November. Die Anforderungen umfassen die Belieferung des Zentrallagers in Achim und eine Liefertreue von mindestens 98 Prozent. Es wurde eine Einführungsaktion mit 20 Prozent Rabatt über einen Zeitraum von zwei Wochen vereinbart. Das erwartete Volumen für die ersten vier Wochen liegt bei etwa 3,5 Tonnen.
Produktionsplanung
Felix Oltmanns wies darauf hin, dass die Produktion von der Verfügbarkeit des Kolumbien-Rohkaffees abhängt. Die Beschaffung des Rohkaffees wird über Hanse Green Coffee koordiniert.
4. Beschlüsse
| Nr. | Beschluss | Beschlossen von |
|---|---|---|
| 1 | Die Kosten für die geplante Einführungsaktion mit 20 Prozent Rabatt über zwei Wochen werden zwischen Nordfrisch und dem Lieferanten zu gleichen Teilen geteilt. | Jana Kornmeyer |
| 2 | Ab dem 2. November werden Hanse Crema ganze Bohne (1 kg) und Bremer Filterkaffee gemahlen (500 g) in allen 48 Nordfrisch-Märkten gelistet. | Jana Kornmeyer |
5. Aufgaben
| Aufgabe | Verantwortlich | Fällig bis |
|---|---|---|
| Erstbelieferung produzieren (Die Ware für die Erstbelieferung muss bis zum 20. Oktober geröstet und verpackt sein). | nicht besprochen | 2026-10-20 |
| Einreichung der neuen Etiketten mit GTIN zur Freigabe (Die neuen Etiketten inklusive GTIN müssen bis spätestens 28. August zur Freigabe eingereicht werden). | nicht besprochen | 2026-08-28 |
6. Nächster Termin
offen
Leitung: ______________________ Datum: __________
Sehen, was sich in Ihren Aufträgen und Projekten bewegt
Der Loom zeigt, wer woran arbeitet und was ins Stocken gerät. Jedes farbige Band ist eine Person über die Wochen; Bänder treffen sich, wo Personen in derselben Besprechung waren.
Jeder Weg, auf dem in einem Produktionsbetrieb vereinbart wird
Lieferanten- und Kundencalls
Weaver in Teams-, Zoom- oder Google-Meet-Termine mit Importeuren, Spediteuren und Einkäufern schicken.
In der Produktion
Produktionsbesprechungen, Probe-Audits und Rundgänge mit der iOS- oder Android-App aufnehmen, auch bei gesperrtem Bildschirm.
E-Mails
Bestellungen, Angebote und Meldungen des Spediteurs an Ihre Weaver-Adresse weiterleiten; sie landen im richtigen Projekt.
Telefonate
Eine Anrufaufnahme vom Handy teilen oder nach dem Gespräch eine kurze Notiz diktieren.
Einfache Tarife, eine kostenlose Testphase
Jeder Tarif beginnt mit 14 Tagen kostenlos und vollem Zugriff. Aufnahmen, Uploads und Fragen sind unbegrenzt; nur die Stunden des Meeting-Bots sind begrenzt.
Kostenlos testen
Alles, was Weaver kann, 14 Tage lang, damit Sie sehen, ob es Ihre Besprechungen so festhält, wie Sie es brauchen.
14 Tage kostenlos
- 14 Tage, voller Zugang
- 3 Stunden Meeting-Bot
- Unbegrenzte eingefügte Transkripte
- Unbegrenzte Audio- und Video-Uploads sowie Aufnahmen aus der iOS- oder Android-App
- Fragen über alles hinweg stellen
Einzelperson
Für eine Person, die ihre eigenen Besprechungen und Projekte im Blick behält.
CHF 15 / month
- 10 Stunden Meeting-Bot pro Monat
- Unbegrenzte eingefügte Transkripte
- Unbegrenzte Audio- und Video-Uploads sowie Aufnahmen aus der iOS- oder Android-App
- Unbegrenzte Fragen, Antworten mit Quellen
- Bots für Zoom, Microsoft Teams und Google Meet
- Protokolle auf Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch oder Portugiesisch
Team
Pro Person. Alles aus Einzelperson, plus Freigabe von Projekten an bis zu 3 Personen insgesamt, jede mit eigenem Tarif.
CHF 49 / month
- 40 Stunden Meeting-Bot pro Monat
- Alles aus Einzelperson
- Projekte mit bis zu 3 Personen teilen
- Rollen für Mitwirkende und Bearbeitende
- Mitglieder selbst einladen und entfernen
Büro
Ein Abo für den ganzen Betrieb mit bis zu 15 Personen. Alle, die Sie hinzufügen, sind abgedeckt.
CHF 499 / month
- Bis zu 15 Personen in einem Abo
- 150 Stunden Meeting-Bot pro Monat
- Alles aus Team
- Hilfe beim Einrichten Ihrer Protokollvorlage
Mehr als 15 Personen oder mehrere Standorte? Schreiben Sie uns
Alle Tarifdetails auf der Preisseite.
Häufige Fragen von Herstellern
Müssen wir unsere Besprechungen aufnehmen?
Nein. Viele Gespräche können oder sollen nicht aufgenommen werden. Laden Sie Ihre eigenen Notizen, einen Vertrag oder einen Auditbericht hoch, oder tippen Sie danach ein paar Zeilen. Weaver baut daraus dasselbe Bild: Beschlüsse, Aufgaben und die Geschichte des Projekts.
Ersetzt Weaver unser ERP oder QM-System?
Nein. Weaver arbeitet daneben. Es hält fest, was in Besprechungen gesagt und vereinbart wurde, was ERP und QM-System nicht tun, und die Protokolle kommen als Word-Datei oder Text heraus, den Sie dort ablegen.
Kann das Protokoll unserem Format folgen?
Ja. Laden Sie Weavers Vorlage herunter, passen Sie sie an Ihr Layout an und laden Sie sie hoch. Eine Vorlage für alles oder je Projekt eine eigene.
Wie schnell ist das Protokoll da?
In der Regel etwa fünf Minuten nach Ende der Aufnahme, je nach Länge der Besprechung.
Wo liegen unsere Daten?
Besprechungen werden verschlüsselt auf Servern in der EU gespeichert. Transkription und Protokoll laufen über Googles Gemini API, deren Bedingungen eine Nutzung Ihrer Daten zum Training von Modellen ausschließen.
Weitere Antworten in den vollständigen FAQ.
Bringen Sie die Aufnahme oder die Notizen Ihres letzten Lieferantengesprächs mit. Wir zeigen Ihnen, was Weaver daraus macht.
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